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公文备考指导:收文办理

添加时间:2018-03-27 14:58:33

  收文办理,是机关文秘部门的重要工作之一,主要指收到送达本机关文件后,机关内部组织实施文件运作的全过程。由于各机关不同,具体办理方法也可能不尽相同,但基本程序大体一致。主要包括:签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、销毁等环节。

  收文办理主要程序是:

  (一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。

  (二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

  (三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

  (四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

  (五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

  (六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。

  (七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
 

  真题演练

  1. 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,称为公文的( )。

  A. 拟办 B. 承办 C. 批办 D. 催办

  1. A 拟办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。承办是指对公文的阅读、贯彻执行与办理,公文只有经过承办才能产生切实的效用,是公文处理的中心环节。批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。催办是指对公文承办过程所实施的督促与检查的活动,即对公文办理决策执行情况的反馈信息,防止办文的迟缓与延误,促进公文效用尽快而有效地实现。故选A。

  2. 批办公文时,主批人签注完毕,其他审批人画圈,应视为( )。

  A. 同意 B. 基本同意

  C. 阅过但无态度 D. 保留意见

  2. A 批办公文时,主批人签注完毕,其他审批人画圈,视为同意。故选A。

  3. 由法定责任者履行法定的事务处置权的决策性活动是( )。

  A. 拟办 B. 承办 C. 批办 D. 注办

  3. C 拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案;批办是一项由法定责任者履行法定事务处置权的决策性活动,法定责任者即机关或部门的领导人;只有经过承办,公文才能产生切实效用,它是公文办理中的中心环节;注办主要作用是备忘待查,为日后查考提供依据。故选C。

  4. 下列文件,( )必须经过拟办这一环节。

  A. 机关收进的所有文件

  B. 必须领导亲自处理的文件

  C. 下级呈送的文件

  D. 领导明确指示代其提供决定方案的文件

  4. D 拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。故选D。

  5. 收文办理的第一个环节是( )。

  A. 拆封 B. 登记 C. 分发 D. 签收

  5. D 签收是收文办理的第一个环节。故选D。

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